Registro dei consensi GDPR: garanzia di conformità con CookieMan

Essere conformi alle normative sulla protezione dei dati, come il GDPR, richiede la conservazione di un registro dei consensi.

Con CookieMan, questa funzionalità è inclusa, permettendoti di raccogliere e gestire i consensi degli utenti in modo semplice, sicuro e conforme.

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Gestione e registro dei consensi GDPR per la conformità legale

Cos’è il registro dei consensi richiesto dal GDPR?

Il registro dei consensi è uno strumento indispensabile per documentare le scelte degli utenti riguardo la gestione dei cookie e delle preferenze espresse durante la compilazione dei form presenti sul tuo sito. La necessità è quella di raccogliere in un’unica sezione, facilmente consultabile e gestibile, il consenso o no di registrare un cookie, la volontà di iscriversi alla newsletter, l’accettazione di Termini & Condizioni del tuo e-commerce e via dicendo.

Il registro dei consensi serve a:

Dimostrare la conformità normativa: ad esempio, in caso di audit GDPR, puoi provare che i consensi sono stati raccolti correttamente
Tracciare le preferenze degli utenti: ogni modifica o aggiornamento è registrato per garantire trasparenza e sicurezza

Secondo il GDPR e altre normative globali, come il CCPA e l’LGPD:

È necessario ottenere un consenso esplicito dagli utenti prima di raccogliere i loro dati
Bisogna conservare una prova di ogni consenso ottenuto
I dati devono essere accessibili in caso di richiesta da parte delle autorità

Non avere un registro dei consensi potrebbe comportare pesanti sanzioni.

Come funziona il registro dei consensi di CookieMan?

Comprendere come gli utenti interagiscono con il tuo sito è fondamentale per ottimizzare l’esperienza utente e mantenere la conformità normativa. Con CookieMan, hai accesso a dati dettagliati che ti consentono di migliorare le tue strategie digitali e massimizzare i risultati.

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Conservazione Automatica dei Dati

Ogni scelta effettuata dagli utenti (accettazione, rifiuto o personalizzazione dei cookie) viene automaticamente salvata e organizzata nel registro.

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Accesso in Tempo Reale

Consulta i dati aggiornati in tempo reale direttamente dalla dashboard admin. Puoi anche esportare i dati nel formato di file che preferisci.

Ricerca Dettagliata

In qualsiasi momento puoi recuperare le informazioni dei consensi prestati da un singolo visitatore inserendo il codice univoco a lui visibile nel suo banner.

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Sicurezza Avanzata

I dati del registro sono criptati e protetti, garantendo che nessuna informazione sensibile venga compromessa.

Domande frequenti – Registro dei consensi GDPR

Come può una CMP aiutare a mantenere un registro dei consensi conforme al GDPR?

Mantenere un Registro dei consensi conforme e sempre facilmente consultabile può risultare un compito difficile.
Bisogna infatti considerare che il visitatore può esprimere i propri consensi non solo in relazione ai cookie ma anche quando decide di iscriversi ad una newsletter compilando un form, sta esprimendo un consenso.
Il Registro dei consensi dovrebbe contenere tutti i consensi del visitatore, in qualunque modo li abbia espressi, in tutti i form che abbia compilato.
CookieMan mette a disposizione il Registro dei Consensi in modo automatico.
Il Registro dei consensi dei cookie è automaticamente creato e reso disponibile.
Il Registro per i form è facilmente implementabile: tu crei i form con qualunque strumento desideri e poi integri una riga di codice che CookieMan ti fornisce ed il gioco è fatto.

Cosa deve includere il registro dei consensi secondo il GDPR?

L’adozione del registro dei consensi rientra in una più vasta necessità in capo al titolare del trattamento, di poter fornire prova di aver ricevuto un consenso dall’interessato.
Per documentare le scelte fatte dal visitatore, serve un registro dei consensi, un elenco in sostanza che indica il riferimento del visitatore e la sua scelta in merito ad un consenso che poteva fornire o negare.
Il registro dovrebbe includere almeno queste informazioni:

chi ha fornito il consenso
quando e come è stato acquisito il consenso del singolo utente
il contesto nel quale il consenso è stato espresso (ad esempio per cookie, iscrizione newsletter, ecc.)
un riferimento ai documenti legali e alle condizioni in essere nel momento in cui il consenso è stato acquisito (se applicabile)

In CookieMan la consultazione del Registro dei consensi è molto semplice: seleziona la voce Consensi dal menu superiore.
L’elenco mostra:

Identificativo visitatore (univoco del visitatore che trova sul proprio cookie banner)
Info (data e ora di raccolta e informazioni relative al form se consenso espresso in un form)
Consensi (stato del consenso per categorie cookie o per check box nei form)

Se vuoi approfondire clicca il link.

Cosa succede se non conservo un registro dei consensi?

L’adozione del registro dei consensi rientra in una più vasta necessità in capo al titolare del trattamento, di poter fornire prova di aver ricevuto un consenso dall’interessato.
In un sito web, il trattamento è il proprietario o meglio editore del sito e l’interessato è il visitatore.
Il visitatore può prestare o meno i consensi per consentire o meno la gestione dei propri dati personali. Lo fa attraverso il cookie banner e non solo. Lo può fare anche attraverso la compilazione di un form, ad esempio, nel quale potrebbe essere inserito il check box per iscriversi ad una newsletter.
Tutti questi consensi, o non consensi, espressi dal visitatori devono essere documentati nel caso qualcuno (legittimato a farlo) venisse a chiederne prova.
Per documentare le scelte fatte dal visitatore, serve un registro dei consensi, un elenco in sostanza che indica il riferimento del visitatore e la sua scelta in merito ad un consenso che poteva fornire o negare.
Non avere uno strumento che consenta di dar prova delle scelte del visitatore non risponde a molte normative, tra le quali il Regolamento europeo (GDPR).

Il consenso è l’unica base giuridica per il trattamento dei dati secondo il GDPR?

No, ci sono diverse basi giuridiche che rendono lecito il trattamento di dati personali e particolari dell’interessato. Il consenso è una delle basi giuridiche.
Il titolare del trattamento dovrebbe cercare prima altre basi giuridiche per cui il trattamento che sta mettendo in atto risulta possibile. Mancando il supporto di altre basi, può poggiare il trattamento sul consenso.
L’acquisizione del consenso deve rispondere a precise regole perché solo così è lecito.
Per questo motivo è indispensabile dotarsi di una CMP in grado di gestire l’acquisizione dei consensi in modo lecito e conforme alle normative.

Il registro dei consensi di CookieMan è conforme alle normative?

Assolutamente sì.
Il registro è stato progettato per rispettare i requisiti normativi relativi al Regolamento europeo (GDPR) e di altre normative.
Per approfondire puoi usare questo link.

Perché è importante mantenere un registro dei consensi secondo il GDPR?

L’adozione del registro dei consensi rientra in una più vasta necessità in capo al titolare del trattamento, di poter fornire prova di aver ricevuto un consenso dall’interessato.
In un sito web, il trattamento è il proprietario o meglio editore del sito e l’interessato è il visitatore.
Il visitatore può prestare o meno i consensi per consentire o meno la gestione dei propri dati personali. Lo fa attraverso il cookie banner e non solo. Lo può fare anche attraverso la compilazione di un form, ad esempio, nel quale potrebbe essere inserito il check box per iscriversi ad una newsletter.
Tutti questi consensi, o non consensi, espressi dal visitatori devono essere documentati nel caso qualcuno (legittimato a farlo) venisse a chiederne prova.
Per documentare le scelte fatte dal visitatore, serve un registro dei consensi, un elenco in sostanza che indica il riferimento del visitatore e la sua scelta in merito ad un consenso che poteva fornire o negare.
Non avere uno strumento che consenta di dar prova delle scelte del visitatore non risponde a molte normative, tra le quali il Regolamento europeo (GDPR).

Per approfondire usa questo link.